Ngày 21/11/2024, VKSND tỉnh Đồng Nai đã phối hợp với công ty VNPT tỉnh Đồng Nai tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành trong ngành Kiểm sát nhân dân.
Tham dự Hội nghị có các đồng chí Lãnh đạo các phòng nghiệp vụ và tương đương; cán bộ, công chức thuộc VKSND tỉnh và toàn thể Lãnh đạo, cán bộ, công chức của 11 VKSND cấp huyện. Về phía Trung tâm VNPT tỉnh Đồng Nai có các đồng chí cán bộ kỹ thuật sẽ trực tiếp hướng dẫn các thao tác sử dụng phần mềm tại Hội nghị.
Phát biểu khai mạc buổi tập huấn, đồng chí Đặng Ngọc Dung – Chánh Văn phòng VKSND tỉnh nhấn mạnh: Việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành mang lại nhiều lợi ích trong hoạt động của Ngành, giúp cho quá trình xử lý văn bản và điều hành được thông suốt, nhanh chóng, tiết kiệm được tối đa thời gian, chi phí. Do hệ thống văn bản điều hành mới đã được nâng cấp nhiều tính năng hơn nên trong quá trình sử dụng từng công chức phải nghiên cứu kỹ để khai thác tốt các tính năng phục vụ công tác, đồng chí mong muốn toàn thể công chức tham dự buổi tập huấn với tinh thần nghiêm túc, luôn chủ động trao đổi để tháo gỡ những vướng mắc mà mình gặp phải trong quá trình thực hiện.
Đồng chí Đặng Ngọc Dung – Chánh Văn phòng VKSND tỉnh phát biểu khai mạc Hội nghị
Đồng chí Đặng Ngọc Dung – Chánh Văn phòng VKSND tỉnh phát biểu khai mạc Hội nghị
Tại Hội nghị tập huấn, các đồng chí kỹ thuật của công ty VNPT Đồng Nai đã hướng dẫn chi tiết, cụ thể các nội dung về cài đặt các phần mềm liên quan, cách đăng nhập hệ thống, thay đổi thông tin, mật khẩu; cài đặt chữ ký số điện tử; chuẩn hóa mẫu chữ ký số điện tử và cập nhật thông tin cá nhân; cài đặt công cụ ký số và chỉnh sửa văn bản trực tiếp trên chương trình Quản lý văn bản; đặc biệt là hướng dẫn cụ thể về quy trình nghiệp vụ xử lý văn bản đến, văn bản đi và ký số, phát hành văn bản đối với những tài khoản người dùng là Văn thư, Chuyên viên, Lãnh đạo …
Cán bộ kỹ thuật công ty VNPT Đồng Nai hướng dẫn các thao tác trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành
Cán bộ kỹ thuật công ty VNPT Đồng Nai hướng dẫn các thao tác trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành
Cùng với đó, các đại biểu tham dự Hội nghị đã được hướng dẫn thực hành trực tiếp trên máy tính bằng tài khoản được cấp, đồng thời được giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm.
Hội nghị đã diễn ra thành công tốt đẹp, các công chức VKSND hai cấp tham dự đông đủ với tinh thần nghiêm túc, ý thức học tập cao. Qua tập huấn, công chức hai cấp đều cơ bản nắm và thực hiện được các thao tác sử dụng theo đúng định hướng và mục đích mà chương trình tập huấn đề ra. Mục tiêu là toàn thể công chức của VKSND hai cấp sẽ sớm sử dụng thành thạo phần mềm quản lý văn bản của Ngành, đó cũng là một trong những nhiệm vụ đột phá về chuyển đổi số năm 2024 và những năm tiếp theo.
Nguyễn Thanh Hải – Văn phòng tổng hợp